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Inbox-Chaos! Oder wie du bereits diese Woche deine Flut von Emails bewältigst?!

Oktober 2, 2011 in Produktivität with 11 Comments

Foto: Adam_Inglis, benötigte Lesezeit: 16 Minuten

Email-Flut kaum zu bewältigen

Du wirst täglich von einer Flut von Emails überrollt und weißt nicht, wie du sie bewältigen sollst.

Mehrere Anfragen von Kunden, Benachrichtigungen von Kollegen, Kettenbriefe von Freunden, Sonderangebote von Amazon, Updates von Facebook, Rechnungen vom Energieversorger und viele weitere Nachrichten verpassen deiner Inbox den Todesstoß.

Wenn du Glück hast, erhältst du an guten Tagen knapp 10 Emails. An schlechten Tagen können es  leicht 100 und mehr Nachrichten sein … die Zahlen sind bereits um Spam bereinigt!

Email-Tsunami auslösen

Kein Wunder! Anstatt deine Kollegen im Nachbarbüro anzurufen oder bei ihnen persönlich vorbeizuschauen, schickst du ihnen lieber eine Email.

Wenn du dreist genug bist, setzt du noch deinen Vorgesetzten und die halbe Abteilung in Kopie.

Damit löst du einen Email-Tsunami aus Rückantworten und Weiterleitungen aus, der in der Regel nicht nur deine Produktivität, sondern auch die aller anderen Empfänger zurück auf das Steinzeit-Niveau befördert. Continue Reading…

High Speed Reading! Oder wie du deine Lesegeschwindigkeit in einer Woche um 400% erhöhst?!

September 4, 2011 in Produktivität with 4 Comments


Foto: mind on fire (CC BY-SA 2.0), benötigte Lesezeit: 14 Minuten, 1 Template

Langsamleser bleiben

Du wirst täglich von einer großen Flut an Informationen überrollt. Auf deinem Schreibtisch stapeln sich ungelesene Bücher, Zeitschriften, Präsentationen und wissenschaftliche Paper … ganz zu schweigen von den vielen eBooks und Blogartikeln, die du irgendwann einmal lesen willst. Du bist weder faul, noch ineffektiv! Dein Problem besteht einfach darin, dass du zu langsam liest.

Schnellleser werden

Das Lesen hast du zuletzt wahrscheinlich im ersten Schuljahr erlernt. Vermutlich war das Schnelllesen dabei kein wesentlicher Bestandteil deines Lehrplans. Über die Jahre hinweg hast du deine Lesegeschwindigkeit zwar gering steigern können … aber im Grunde bewegst du dich leicht über dem Niveau eines Schulanfängers!

Ein durchschnittlich geübter Leser bringt es daher auf eine Lesegeschwindigkeit von ca. Continue Reading…

20 Ideen für reueloses Internetsurfen während der Arbeitszeit

Juni 28, 2011 in Produktivität with 8 Comments


Foto: Ed Yourdon (CC BY-SA 2.0), benötigte Lesezeit: 15 Minuten

Büroalltag am späten Nachmittag

Es ist später Nachmittag. Das Mittagessen ist halb verdaut. Die Arbeit im Büro wird immer zäher. Deine Konzentration sinkt im Sturzflug ins Bodenlose. Deine Augenlider fallen wie ein schweres Garagentor ins Schloss. Das einzige, wozu du jetzt noch in der Lage bist, ist sinnentleertes Surfen im Internet. Du startest mit dem Intranetangebot deines Unternehmens, arbeitest dich dann zu den Artikeln großer Tageszeitungen durch und versinkst am Ende in den Unweiten von Facebook, YouTube und Co.

Schwere Vorwürfe

Du lässt dich vom Internet wie von einer Droge fesseln. Kommst deshalb auch mit deinen Arbeitsaufgaben nicht wirklich weiter. Das machst du solange, bis deine Kollegen bzw. dein Chef dich dabei ertappen und dir vorwerfen, ein “fauler Sack” zu sein, bzw. dir mit der Kündigung drohen. Continue Reading…

Wie du zum Terminator von unproduktiven Meetings wirst? Mehr Klarheit, Fokus und Verbindlichkeit!

Juni 21, 2011 in Produktivität with 0 Comments


Foto: pedrosimoes7, benötigte Lesezeit: 14 Minuten, 1 Template

Nährboden für Demotivation und Unproduktivität

Meetings in der Geschäftswelt gehören häufig zu den größten Zeitfressern. Sie bilden einen idealen Nährboden für sinkende Motivation und abnehmende Produktivität der Teilnehmer. Meetings eigenen sich ideal, um möglichst viele Ressourcen über einen längeren Zeitraum zu binden, diese über die Ziele der Veranstaltung im Unklaren zu lassen und jegliche Verbindlichkeit der getroffenen Entscheidungen und vereinbarten Aufgaben im Keim zu ersticken.

Du hast die Wahl

Entscheide selbst, ob du diesen Zustand weiter akzeptierst oder das erste Mal in deinem Leben aktiv zum Positiven änderst. Wenn du nicht gerade der Veranstalter von Meetings bist, dann nutze die nachfolgenden 10 Ideen, um auch als Teilnehmer den Sinn und Zweck eines unproduktiven Meetings konstruktiv zu hinterfragen. Continue Reading…